电受理是网络中心报修受理的重要手段,结合首问负责制,制定本流程:
一、受理人员在报修电话响铃3声内必须接听,接听用语礼貌;
二、询问报修具体报修细节,向对方给出初步处理建议:如检查电缆连接情况,重启桌面交换路由设备、或重启计算机等;
三、如对方通过电话指导可以自行处理该故障,做好记录并存档,作为运维参考;
四、如对方不能自行处理, 登陆报修系统,登记维修人员及报修内容;
五、电话或口头通知维修人员,维修人员根据已报修数量,与对方确立现场踏查维修时间;
六、受理人员跟踪故障处理进度,如时间较长需根据情况向用户反馈;
受理人员在故障处理后3日内对用户做电话回访确认。